בתחילת סמסטר חורף 2003 ערך מועדון הלינוקס החיפאי סדרת הרצאות "ברוכים הבאים ללינוקס", שכללה גם יום לינוקס ומסיבת התקנה.
מטרת סדרת ההרצאות היא להפיץ לינוקס:
כחלק ממאמץ השיפור המתמיד, באנו להעלות על הכתב את לקחינו מהסדרה החמישית, בתקווה ששגיאות לא תחזורנה על עצמן. הפקת הלקחים התבססה על חוויותיהם האישיות של מארגנים ומשתתפים, וכן על תוצאות המשובים (המילוליות והמספריות). את הנושאים עליהם יש לתת את הדעת בעת תכנון מסיבת התקנה, אותם ניתן לראות כשאלות לדיון, אנו מונים במדריך לעריכת מסיבות התקנה. במסמך זה אנו נותנים דעתנו על חלק מהתשובות.
בפגישת המשוב נכחו אלון אלטמן, אור דונקלמן, רון ארטשטיין, ניר אבולעפיה, אדיר אברהם, שחר ריינדל ואורנה אגמון. סיכמה: אורנה אגמון.
רוב אלו שמילאו את טפסי המשוב הביעו כוונתם להשתתף בהרצאות נוספות, כך שלא ניתן ללמוד על הרצאה מסוימת שגרמה למאזינים לחדול מלרצות להאזין.
נראה כי שוב נפלנו בפח הציפיות: אנשים מסוימים מצפים לראות "תכל'ס" בהרצאת המבוא, בעוד שהם מקבלים הרצאת מבוא: מה יש, למה זה טוב, מה הפילוסופיה. כדאי אולי להבהיר את תוכנה של כל הרצאה בקצרה ליד שמה, ולא להניח שהמאזינים קוראים את השקפים לפני ההרצאה. במיוחד, זה נכון להרצאת המבוא.
הרצאת המבוא היא ההרצאה החשובה ביותר של הסדרה. היא זו שמשפיעה על המאזינים להגיע (או לא) ליתר ההרצאות. יש להקפיד שהמרצה בהרצאת המבוא יהיה/תהיה מרצה טוב/ה, כריזמטי/ת ומנוסה.
בפעם הבאה כדאי לתת הרצאה זו מחוץ לסדרה: בהפסקה הפעילה של צהרי יום ד' בטכניון, או בשעת ההשלמה של יום א', אשר בתחילת הסמסטר פנויה עבור רוב התלמידים. כמוכן, יש להבהיר טוב יותר מי קהל היעד להרצאה זו. אפשרות נוספת היא להעביר הרצאה זו כהרצאה רגילה של המועדון, אך אפשרות זו בעייתית מבחינת התזמון שלה. כדאי להאריך את ההרצאה לשעתיים אקדמיות, עם הפסקה באמצע.
מומלץ להתמקד באחד מאמצעי החיבור ולהדגים את ההתחברות שלב אחר שלב, תוך דיון בנקודות העולות במהלך ההתחברות. על אתרנט יש לדבר תמיד, לא משנה מה אמצעי ההתחברות הנבחר.
התקבל מהרצאת הרשת הרושם המוטעה כי ניתן להתחבר עם לינוקס לאינטרנט רק דרך אקטקום, או כי התחברות דרך ספק אחר קשה מאד.
הגופנים היו קטנים מדי בחלק מההרצאות, בעיקר בהרצאת ניהול המערכת, והשקפים עמוסים מדי.
העוזר התערב בהרצאה, במקום לסייע למרצה בלבד. יש לצמצם את תפקיד העוזר רק להרצאות בהן דרושה הדגמה פעילה רבה, אשר מסיטה את תשומת לב המרצה מן הקהל. אחרת, מהווה העוזר הסחת דעת. את תפקיד העוזר בהעברת שקפים ניתן לפתור על ידי שימוש בכלי מצגות ייעודיים דוגמת simpress, או תסריט ג'אבה-סקריפט אשר יעביר שקפי html לשקף הבא בלחיצת עכבר. שחר לקח על עצמו לכתוב תסריט כזה.
היו הדגמות רבות מדי, אשר גרעו מתשומת הלב של המרצה אל הקהל. ההדגמות צריכות להיות רק הדגמות עם ערך רב. ההדגמות הנבחרות צריכות להתבצע לאט, כדי לא לאבד את הקהל.
הרצאות רבות לא היו תכליתיות דיין. הקהל מצפה למתכונים לביצוע פעולות.
מעברי התצוגה היו מהירים מדי ברוב ההרצאות. זמן סביר לשקף הוא 2-3 דקות. הדגמות גורמות אף הן למעברי תצוגה. כדי למנוע מעברי תצוגה אלו כדאי לוותר על השימוש בשולחן עבודה וירטואלי, ולהציג זה בצד זה, כל הזמן, את חלון ההדגמה ואת המצגת.
רוב ההרצאות גלשו בזמן. יש לדלל את החומר בהרצאות, ולהאט את הקצב.
חלק ניכר מן הבאים שמעו על ההרצאות מחברים. כדאי לנצל דרך הפצה זו, ולהשפיע על אנשים שיפיצו את המידע הלאה לחבריהם. אחרים שמעו על הסדרה מעלוני פרסום ושלטים. רובם לא ביקרו באתר בתחילה, אך במהלך הסדרה הגיעו לאתר, ודעתם עליו הייתה טובה. עם זאת, הביעו המבקרים באתר צורך בחומר ובקישורים.
אנשים מסוימים הופתעו כאשר גילו כי מילוי הטופס גרם לכך שנכנסו לרשימת הדיוור של סדרת ההרצאות. יש להבהיר נקודה זו בטופס ההרשמה.
אור לקח על עצמו משימה זו.
לא היה ברור למותקנים כי ניתן להתקין כמה מערכות הפעלה במקביל, וכי נושא זה מטופל במסיבה.
החפיפה בין האחראים הייתה לקויה, בייחוד לקראת סוף היום (טלפון שבור).
התקנת הרשת התגלתה כרעיון טוב, כמו גם דיסק העדכונים. עם זאת, מכיוון שנעשו שנויים בתסריטי ההתקנה ברגע האחרון, ומכיוון שלא נבדק השרת, התגלו תקלות בזמן אמת.
היה חוסר רציני בכוח אדם בתחילת ובסוף היום, לצורך פירוק והרכבת הזירה. היה חוסר בכוח אדם טכני במהלך היום, ומצד שני אנשים הסתובבו בלא מעש.
12 מסכים התגלו כלא מספיקים. בנוסף, יש צורך בעמדות ל"משחק" לאחר ההתקנה, לצורך הכרות ראשונית עם המערכת.
המתקינים חולקו לשלושה מעמדות, לצורך קביעת סמכות מחליטה ללא עוררין בכל עת: מתקין, גורו ואחראי(אדם אחד בכל עת). מן המתקינים נשללה כל סמכות החלטה, דבר שיצר התמרמרות. בעת הזמנת אנשים לסייע במסיבת ההתקנה סוננו המתנדבים מראש, על ידי קריאה למומחים בלבד להגיש עזרתם. מטרת קריאה זו הייתה למנוע מאנשים בלתי מקצועיים נזק למחשבים. מטרה זו הושגה במלואה. מצד שני, נוצר חסר בכוח אדם, לאו דווקא טכני. להבא, אנו ממליצים לקרוא לכל מי שרוצה לסייע לציין את ניסיונו/ה. בהתאם לניסיון ולידיעות של המתנדבים, נבצע את השיבוץ.
חולקו למתקינים ולאחראים דפי הוראות מדויקים המפרטים את היררכית התפקידים. לא חולק אף דף המפרט את מהלך ההתקנה. יש לתקן זאת להבא.
אמצעי נוסף להקטנת הפער הוא מתן טיפול מיוחד להרצאה הראשונה שלאחר הסדרה. הרצאה זו צריכה לדרוש רקע מצומצם בלינוקס. המרצה צריכ/ה להיות מרצה טוב/ה, מנוסה וכריזמטי/ת.
ניתן להציע לממלאי הטפסים לוותר על החלק האישי, משום שחשוב לנו לקבל משוב על ההרצאה עצמה יותר מאשר לגלות את פילוח המאזינים להרצאה ספציפית. כמובן שבתחילה חשוב לדעת מה פילוח המאזינים כדי לדעת לאן לכוון את הסדרה כולה.
להתראות בשנה הבאה!